Informativa Clienti

Informazioni su come trattiamo i suoi dati personali

(febbraio 2021)

 

Indice

 

  1. Chi tratta i suoi dati personali…quindi chi è il Titolare del trattamento?
  2. Perché Le chiediamo di leggere questo documento?
  3. Quali servizi offriamo?
  4. Quali dati deve fornirci per richiedere e accedere ai Servizi?
  5. Chi tratta materialmente i suoi dati?
  6. Perché abbiamo bisogno di trattare i suoi dati…e a quali condizioni?
  7. Oltre ai nostri dipendenti/collaboratori chi può conoscere o trattare i suoi dati?
  8. E per quanto riguarda il ruolo di Artisti, Sportivi e Formatori?
  9. Per quanto tempo conserviamo i suoi dati?
  10. Dove possono essere trasferiti isuoi dati?
  11. Come può controllare i suoi dati?
  12. A chi può rivolgersi per tutelare i suoi diritti?

 

  1.  

Chi tratta i suoi dati personali…quindi chi è il titolare del trattamento?

Il Titolare del trattamento siamo noi che scriviamo, ovvero: Spettacoli.Pro S.r.l. (“Spettacoli.Pro” o la “Società”).Puòcontattarci a questi indirizzi e recapiti, pubblicati anche sul sito web aziendalehttps://spettacoli.pro/:

  • sede legale: via Barignano, 515,48014-Castel bolognese (RA)
  • telefono fisso:+39 0546 047175; cellulare: +39 393 0692223
  • email: [email protected].
  1.  

Perché Le chiediamo di leggere questo documento?

Perché vogliamo essere trasparenti su come trattiamo i suoi dati e anche perché lo prevedono le seguenti leggi europee e nazionali sul trattamento e la protezione dei dati personali:

  • Regolamento (UE) n.679 del 2016 (“GDPR”)
  • Decreto Legislativo n.196 del 2003 (“Codice Privacy”)
  • Decreto Legislativo n.101 del 2018
  1.  

Quali servizi offriamo?

La nostra Società fornisce una varietà di servizi per aziende e privati, in particolare, si tratta di servizi di consulenza, logistica, comunicazione e marketing, coaching e formazione, pubblicità, organizzazione eventi e spettacoli e, in generale, servizi per aziende e privati inerenti allo spettacolo, all’intrattenimento, al management e all’edutainment (“Servizi”). Per fornire i Servizi, ci avvaliamo della professionalità, dell’arte, delle capacità, delle competenze e abilità di artisti, sportivi e formatori fidelizzati, con i quali, nella maggior parte dei casi, intercorrono rapporti da anni.  

  1.  

Quali dati deve fornirci perrichiedere e accedere ai Servizi?

Vista la natura dei Servizi,non abbiamo necessità di trattare dati particolarmente sensibili (come i dati sulla salute, le convinzioni religiose o l’appartenenza sindacale), ma sicuramente abbiamo bisogno di trattare alcuni suoi dati comuni, quali: dati identificativi (nome e cognome), dati di contatto (email e numeri di telefono), indirizzi fisici, partita IVA e codice fiscale, la firma. In alcuni casi, in particolare per Servizi di edutainment,potrebbero essere raccolti dati e informazioni relativi a posizione lavorativa, azienda di appartenenza, hobby e interessi. In limitate ipotesi, comunque predefinite e oggetto di accordo, informativa e consenso, può essere oggetto di trattamento anche la sua immagine e quella dei partecipanti.

  1.  

Chi tratta materialmente i dati?

I suoi dati sono trattati dai nostri dipendenti e collaboratori stretti con la massima riservatezza e sicurezza. Ciascuno di loro è stato appositamente autorizzato e istruito su cosa può e non può fare con i suoi dati ed è vincolato a rispettare tali impegni.

  1. ,

Perché abbiamo bisogno di trattare i suoi dati…e a quali condizioni?

Andiamo per gradi:

  1. se decide di affidarci l’incarico per l’esecuzione dei Servizi o anche solo se ci chiede di formulare un preventivo (ad esempio, inviando un messaggio utilizzando il form pubblicato sul sito web aziendale), noi abbiamo necessità di trattare alcuni suoi dati per ragioni legate a tali finalità (ad esempio, contattarla via email per inviarle materiali e informazioni o effettuare riprese video e audio);
  2. per determinate tipologie di Servizi può essere necessario comunicare e condividere i suoi dati con soggetti esterni (di seguito elencheremo le categorie di tali soggetti), comunque sempre nei limiti e ai fini dell’esecuzione dei Servizi in essere;
  3. una volta che ci ha affidato l’incarico, abbiamo l’obbligo di conservare e comunicare alcunisuoi dati a enti pubblici e Pubbliche Amministrazioni sulla base di obblighi di legge (ad esempio, per quanto riguarda i dati di fatturazione per la tenuta della contabilità).

Nei casi previsti dalle lettere (a) e (b), il trattamento si considera necessario per l’esecuzione delle attività previste dal contratto o per rispondere a sue richieste di natura precontrattuale. Nel caso previsto dalla lettera (c), il trattamento dei suoi dati è previsto da una norma di legge alla quale dobbiamo adempiere. Tutte le volte che ci troveremo a trattare i suoi dati per finalità diverse da quelle esposte, sarà nostra cura chiedere il suo consenso espresso o individuare una condizione altrettanto legittima(base giuridica) prima che il trattamento abbia inizio.   

  1.  

Oltre ai nostri dipendenti/collaboratori chi può conoscere o trattare i suoi dati?

 

 

 

Come anticipato, è possibile che per le finalità sopra elencate, i suoi dati personali siano comunicati o trattati da soggetti esterni alla nostra Società. Forniamo di seguito qualche esempio delle categorie di tali soggetti:

  • Artisti, Sportivi e Formatori;
  • fornitori di sviluppo, gestione, assistenza e manutenzione di infrastrutture IT, siti internet e servizi web;
  • fornitori di software, CRM, applicativi e hardware e relativa gestione, assistenza/manutenzione;
  • fornitori di servizi di hosting, posta elettronica e relativa gestione, assistenza/manutenzione;
  • provider di servizi di comunicazione e marketing;
  • agenzie organizzatrici di eventi e spettacoli;
  • agenzie di logistica e NCC;
  • professionisti e consulenti legali, del lavoro, contabili/fiscali;
  • istituti bancari;
  • enti e Autorità pubbliche;
  • società di formazione.

A seconda delle circostanze, del ruolo e dei Servizi forniti, i suddetti soggetti agiscono: (i) in qualità di titolari autonomi del trattamento dei suoi dati o (ii)di responsabili per conto nostro. In quest’ultima ipotesi, con ciascun responsabile abbiamo formalizzato un accordo che disciplina come deve avvenire il trattamento dei suoi dati, in conformità con il GDPR. In ogni caso, per avere maggiori dettagli sui soggetti ai quali comunichiamo i suoi dati,può inviarci una richiesta specifica ai contatti sopra indicati.

  1.  

E per quanto riguarda il ruolo di Artisti, Sportivi e Formatori?

Noi gestiamo direttamente i suoi dati funzionali all’esecuzione dei Servizi e per le finalità sopra previste. In alcuni casi, noi La mettiamo in contatto con chi deve eseguire la prestazionee i suoi dati sono trattati direttamente anche dall’Artista, dallo Sportivo e dal Formatore. In questa ultima ipotesi, tali soggetti agiscono in qualità di titolari autonomi del trattamento dei suoi dati, pertanto, la responsabilità di informala sulle modalità del trattamento derivante dalla loro prestazione è in capo a loro, dal momento che noi ci limitiamo a svolgere una mera attività di intermediazione.

  1.  

Per quanto tempo conserviamo i suoi dati?

Come anticipato, utilizziamo i suoi dati per i motivi spiegati al punto6., ma non li conserviamo per sempre. In generale, salvo che una legge ci obblighi alla conservazione (come accade per l’obbligo di tenuta di fatture e scritture contabili per 10 anni dall’emissione), i suoi dati identificativi e di contatto sono memorizzati e conservati nelle nostre rubriche, indirizzari e banche dati(cartacee e digitali) per il tempo necessario a fornire i Servizi e a curare il rapporto contrattuale con Lei. Per quanto riguarda i dati eventualmente trattati sulla base del suo consenso o del nostro legittimo interesse, li conserveremo, rispettivamente, fino alla revoca del suo consenso e finché sussisterà il nostro legittimo interesse. In ogni caso, ci impegniamo a effettuare verifiche periodiche sui nostri archivi in modo tale da cancellare i suoi dati personali per i quali non sussistono ulteriori finalità di conservazione.

  1.  

Dove possono essere trasferiti i suoi dati?

Noi e le categorie di soggetti elencati al punto 7.siamo stabiliti nell’Unione Europea e, nella maggior parte dei casi, lavoriamo in Italia. Quindi i suoi dati non possono essere comunicati oltre i confini dello Spazio Economico Europeo. Nel caso in cui sia necessario un trasferimento dei suoi dati extra SEE, sarà nostra cura rispettare le disposizioni del GDPR in ordine alle condizioni di legittimità del trasferimento.

  1.  

Come può controllare i suoi dati?

Ogni volta che lo ritiene necessario, può chiederci informazioni in merito ai suoi dati. Per esempio, può:

  1. sapere se e quali dati stiamo trattando;
  2. verificare se i dati sono corretti e, in caso negativo, chiederci di correggerli o di cancellarli;
  3. comunicarci che non è d’accordo su come stiamo trattando i suoi dati e chiedere una limitazione del trattamento o opporsi al medesimo;
  4. chiederci di cancellare i suoi dati a determinate condizioni;
  5. chiederci di restituirLe i suoi dati o di trasferirli ad altri soggetti.

Per comunicarci la sua richiesta, è sufficiente inviarci un’email al nostro indirizzo [email protected].

  1.  

A chi può rivolgersi per tutelare i suoi diritti?

Fermo restando che siamo sempre disponibili ad una soluzione amichevole di eventuali controversie in materia di dati personali, nel caso in cui non ritenga corretto il modo in cui trattiamo i suoi dati o come abbiamo risposto alle sue richieste, può sempre rivolgersiall’Autorità garante per la protezione dei dati personali italiana, inviandogli un reclamo. Il link al sito del Garante è il seguente: https://www.garanteprivacy.it/.

 

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INFORMATIVA PRIVACY PER I FORNITORI

(febbraio 2021)

 

INDICE:

 

  1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO E DATI DI CONTATTO
  2. NORMATIVA E PRASSI DI RIFERIMENTO
  3. AMBITO DI APPLICAZIONE DELL’INFORMATIVA E DESTINATARI
  4. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO, CATEGORIE DI DATI PERSONALI, BASI GIURIDICHE
  5. TEMPO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
  6. AUTORIZZATI A TRATTARE I DATI E ALTRI DESTINATARI
  7. TRASFERIMENTO DEI DATI ALL’ESTERO (EXTRA UE O SEE)
  8. DIRITTI ESERCITABILI DAI FORNITORI SUI DATI PERSONALI
  9. RECLAMO

 

 

  1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO E DATI DI CONTATTO:

 

Spettacoli.Pro S.r.l. (“Titolare”), Via Barignano 515, Castel Bolognese (RA - 48014);

 

  1. NORMATIVA E PRASSI DI RIFERIMENTO:

 

  • Regolamento (UE) 679/2016 (“GDPR”)
  • Decreto Legislativo 196/2003 (“Codice Privacy”)
  • Decreto Legislativo 101/2018
  • Provvedimento dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (“Garante”).

 

  1. AMBITO DI APPLICAZIONE DELL’INFORMATIVA E DESTINATARI:

 

trattamenti dei dati personali dei fornitori e dei relativi referenti (anche dipendenti) effettuati da Spettacoli.Pro nell’ambito e nell’esecuzione di rapporti precontrattuali, contrattuali e, in generale, di servizi in essere tra il Titolare e ciascun fornitore.

 

  1. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO:

 

CATEGORIE DI DATI PERSONALI:

BASI GIURIDICHE:

  1. dare riscontro alle richieste di informazioni dei fornitori inoltrate in formato digitale mediante il Sito o, in generale, in qualsiasi forma;
  2. gestire i rapporti commerciali, precontrattuali e contrattuali con i fornitori(dalla conclusione del contratto di servizi o dal conferimento dell’incarico/mandato sino al completamento dei servizi o all’esecuzione dell’incarico, compreso il pagamento e la fatturazione);
  3. nei limiti dell’esecuzione dei contratti di servizi tra Spettacoli.Pro e i propri clienti nonché delle finalità precedenti, comunicare i dati dei fornitori a: clienti, artisti, sportivi, formatori, altri fornitori di servizi
  • dati identificativi (nome, cognome, codice fiscale)
  • dati di contatto (numeri di telefono, email, PEC e indirizzi)
  • dati relativi aqualifiche professionali e posizioni lavorative;
  • dati per la fatturazione (partita Iva, ditta, ragione o denominazione sociale, prestazioni e beni forniti, importo fatturato)
  • dati per i pagamenti e coordinate bancarie
  • l’esecuzione di misure precontrattuali e

di obbligazioni contrattuali (articolo 6.1.b. GDPR)

  • l’adempimento di obblighi di legge verso i fornitori. (articolo 6.1.c. GDPR);

 

  1. TEMPO DI CONSERVAZIONE DEI DATI:

 

  • alcuni dati (come quelli identificativi e di contatto) sono trattati dal Titolare per tutta la durata del rapporto contrattuale e, fatti salvi i dati che devono essere conservati sulla base di obblighi di legge, sono cancellati i dati dopo la cessazione del rapporto;
  • i dati relativi alla fatturazione e alla tenuta delle scritture contabili sono conservati per dieci anni dalla data dell’emissione della fattura o dell’ultima registrazione sui libri contabili.
  • L’eventuale instaurazione di un giudizio davanti alle autorità giudiziarie o eventuali trattative/accordi di natura extragiudiziale in corso tra la il Titolare e i fornitori, comportano l’estensione dei suddetti termini e criteri di conservazione dei dati.

 

  1. AUTORIZZATI A TRATTARE I DATI E ALTRI DESTINATARI:

 

  1. personale di Spettacoli.Pro (dipendenti/collaboratori)che ha sottoscritto specifica lettera di autorizzazione e istruzioni per il trattamento, compresi gli impegni di riservatezza e protezione sui dati personali trattati;
  2. soggetti esterni (anche altri fornitori), appartenenti alle seguenti categorie: (i)fornitori di sviluppo, gestione, assistenza e manutenzione dell’infrastruttura IT; (ii) fornitori di software gestionali, applicativi, hardware e relativa assistenza/manutenzione; (iii) fornitori di servizi per la connettività e per la posta elettronica e relativa assistenza/manutenzione; (iv) consulenti legali, contabili e fiscali; (v) artisti, sportivi e formatori che collaborano con Spettacoli.Pro; (vi) clienti di Spettacoli.Pro; (vii) Autorità e enti pubblici, anche al di fuori delle finalità per le quali i dati sono stati raccolti inizialmente.

 

  1. TRASFERIMENTO DEI DATI ALL’ESTERO (EXTRA UE O SEE):

 

non è previsto il trasferimento dei dati extra Unione Europea o Spazio Economico Europeo (SEE). Qualora dovesse verificarsi tale necessità, il trasferimento avverrà, in ogni caso, previa verifica della conformità alle disposizioni contenute agli articoli 44 e ss. del GDPR e preventiva comunicazione relativamente al paese terzo di destinazione dei dati e al relativo meccanismo di salvaguardia per tale trattamento.

 

  1. DIRITTI ESERCITABILI DAI FORNITORI SUI DATI PERSONALI:

 

  • diritto di essere informato sul trattamento e di accesso ai dati (articoli 12, 13, 14 e 15 GDPR);
  • diritto di rettifica e correzione dei dati (articolo 16 GDPR);
  • diritto di richiedere la cancellazione dei dati (articolo 17 GDPR);
  • diritto di richiedere una limitazione del trattamento o opporsi al medesimo (articoli 18 e 21 GDPR);
  • diritto di ottenere una notifica in caso di correzione/limitazione/cancellazione (articolo 19 GDPR);
  • diritto alla portabilità dei dati (articolo 20 GDPR).

 

  1. RECLAMO:

 

Ciascun fornitore che ritenga che il trattamento dei dati che lo riguardano sia effettuato in violazione del GDPR, in conformità a quanto stabilito dall’articolo 77 del GDPR, può presentare reclamo all’autorità di controllo del luogo in cui risiede abitualmente o lavora ovvero ad un’autorità di controllo dove si è verificata la presunta violazione dei dati. Per maggiori informazioni, il link al sito del Garante italiano è il seguente: https://www.garanteprivacy.it/.

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Informativa sul trattamento dei dati personali per partecipanti e spettatori

(febbraio 2021)

 

L’obiettivo è quello di semplificare.

 

Quindi vi rendiamo le informazioni obbligatorie per legge (GDPR e Codice Privacy) in forma di Domande Frequenti (e relativa risposta):

 

  1. Chi è il titolare del trattamento e come contattarlo?

 

Spettacoli.Pro S.r.l. tratta i vostri dati personali per consentirvi la partecipazione a eventi/spettacoli/corsiin presenza e/o on line (“Eventi”) organizzati su richiesta di clienti o su iniziativa del titolare stesso e/o di artisti, sportivi o formatori.

 

I dati di Spettacoli.Pro sono sempre raggiungibili sul sito web aziendale al seguente link https://spettacoli.pro/.

 

In ogni caso, ecco i dati necessari per contattare il titolare via posta, telefono e email: Via Barignano 515, Castel Bolognese (48014 - RA); numeri di telefono: +39 0546 047175 e +39 393 0692223; email: [email protected]

 

  1. Perché il titolare tratta i vostri dati personali?

 

Come anticipato, Spettacoli.Pro, in qualità di titolare del trattamento, ha necessità di trattare alcuni vostri dati personali quando organizzaEventi dei quali voi siete i destinatari e ai quali dovete/volete partecipare.

 

Spettacoli.Pro tratta esclusivamente i dati che sono necessari per

  • consentirvi la partecipazione all’Evento (che possono essere di diversa natura);
  • perrispondere a vostre richieste di informazioni relative all’Evento.

 

In alcuni casi, previo vostro consenso espresso, il titolare può anche:

  • comunicare e condividere i vostri dati con soggetti esterniper finalità legittime, che vi saranno di volta in volta comunicate;
  • utilizzare le vostre immagini per finalità promozionali, pubblicitarie e divulgative.

 

Ecco alcuni scenari di esempio:

  • per rispondere a vostre richieste di informazioni sugli Eventi, il titolare tratta i dati di contatto che gli avete fornito, quali email e numeri di telefono;
  • per la partecipazione ad uno spettacolo teatrale, potrebbe essere necessario che il titolare raccolga i vostri dati identificativi e gli indirizzi (fisici e email) per l’emissione dei ticket, l’ingresso in teatro e l’assegnazione dei posti;
  • nell’ambito di un corso, Spettacoli.Pro potrebbe raccogliere e comunicare i vostri dati identificativi al formatore;
  • per effettuare attività promozionale di un Evento o per lo svolgimento di Eventi celebrativi aziendali, potrebbe essere necessario trattare le vostre immagini e pubblicarle su social network, siti web e, in generale, su materiali e supporti sia analogici che digitali.

 

  1. Come tratta i vostri datiil titolare?

 

Il titolare tratta i dati personali che gli comunicate utilizzando strumenti elettronici (archivi digitali) o analogici (moduli, archivi e materiali cartacei e di stampa) a seconda delle esigenze dettate dall’Evento. Per i trattamenti, Spettacoli.Pro si avvale del supporto e del lavoro del proprio personale (dipendenti e collaboratori) specificamente autorizzato e istruito a trattare i dati in conformità alla normativa privacy e alla presente informativa.

 

  1. Quali categorie di dati personali sono trattate?

 

Nell’ambito dell’organizzazione degli Eventi, possono essere trattate le seguenti categorie di dati personali:

  • dati identificativi (nome, cognome, data di nascita e codice fiscale);
  • dati di contatto (email, recapiti fisici e numeri di telefono);
  • dati di fatturazione e di pagamento;
  • azienda di appartenenza e posizione lavorativa;
  • immagine (alle condizioni di seguito previste).

 

  1. Su quali basi giuridiche è fondato il trattamento?

 

Per basi giuridiche si intendono le ragioni legittime che giustificano il trattamento dei vostri dati personali. In particolare, Spettacoli.Pro tratta i vostri dati:

  • per rispondere a richieste preliminari e per dare corso al contratto in essere e consentirvi di fruire dell’Evento;
  • per adempiere a obblighi di legge (ad esempio, gli obblighi di fatturazione);
  • sulla base del vostro consenso espresso, per finalità promozionali, pubblicitarie o di divulgazione e, in generale, per finalità specifiche derivanti dalla tipologia di Evento organizzato e di volta in volta comunicate ai partecipanti.

 

  1. Il consenso al trattamento può essere revocato?

 

Naturalmente. Ogni volta che Spettacoli.Pro chiede il consenso per procedere al trattamento dei vostri dati, voi potete in qualsiasi momento esercitare il vostro diritto di revoca, inviando una comunicazione ai contatti sopra indicati e ottenere così l’interruzione del trattamento.

 

  1. Per quanto tempo Spettacoli.Pro conserva i vostri dati?

 

Il titolare deve trattare i dati esclusivamente per il tempo necessario a raggiungere gli scopi per i quali sono raccolti e, esaurite le finalità, deve cancellarli.

 

Nel caso di Spettacoli.Pro, la conservazione dei dati varia a seconda della tipologia di Evento, pertanto, non è possibile predeterminare un periodo fisso di conservazione dei dati, tuttavia, nel rispetto dei principi del GDPR, il titolare si impegna a effettuare verifiche periodiche su archivi cartacei e banche dati digitali, in modo tale che i vostri dati siano cancellati quando non sussistono rapporti con Spettacoli.Pro da oltre 2 anni.

 

Naturalmente, sono fatti salvi i tempi di conservazione obbligatori per legge, i dati conservati sulla base del vostro consenso e quelli necessari per esercitare i diritti di difesa di Spettacoli.Pro, che sono trattati, rispettivamente, per il periodo fissato dalla norma di legge, fino alla revoca del consenso e sino all’effettivo esercizio dei diritti di difesa.

               

  1. A chi possono essere comunicati i vostri dati?

 

A seconda della tipologia di Evento organizzato e di determinate circostanze, i dati raccolti dal titolare possono essere comunicati o condivisi con soggetti esterni all’azienda, sempre nei limiti degli scopi per i quali sono stati raccolti. Ad esempio, le categorie di soggetti possono essere le seguenti: fornitori di servizi informatici e di posta elettronica, fornitori di servizi di guardiania e biglietteria, agenzie di comunicazione, formatori, artisti, sportivi e consulenti fiscali, social network.

 

In alcuni casi, la comunicazione deve avvenire, sulla base di obblighi di legge, nei confronti di enti o autorità pubbliche o giudiziarie.

 

  1. I dati possono essere trasferiti all’estero?        

 

Non è previsto il trasferimento dei vostri dati al di fuori dell’Unione Europea o dello Spazio Economico Europeo.

 

  1. Quali diritti avete sui vostri dati e come potete tutelarli?

 

Potete esercitare una serie di diritti sui vostri dati, inviando una richiesta specifica al titolare per ottenere: l’accesso, la correzione, la cancellazione, la limitazione, l’interruzione del trattamento e la portabilità dei vostri dati digitali.

 

Nel caso in cui non riteniate soddisfatti i vostri diritti o pensiate che Spettacoli.Pro stia violando la normativa sul trattamento dei dati personali, potete sempre:

  • contattarci per cercare di risolvere amichevolmente la questione;
  • inviare un reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (https://www.garanteprivacy.it/).

 

***

Modulo per il consenso

 

Letta e compresa l’informativa sul trattamento dei dati personali, in relazione all’Evento:

 

[descrivere di seguito l’Evento e cancellare questo campo, ad esempio: corso di formazione, evento celebrativo aziendale]

 

 

 

 

 

Il/la Sottoscritto/a________________________________presta il consenso al trattamento dei propri dati personali per la seguente finalità:

 

[descrivere di seguito la finalità specifica e cancellare questo campo, ad esempio: trattamento del nome e dell’immagine e pubblicazione della fotografia sui canali social per finalità promozionali e pubblicitarie]

 

 

 

 

 

 

□ PRESTO IL CONSENSO

□ NON PRESTO IL CONSENSO

 

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Informativasu come e perché trattiamo i tuoi dati personali

(marzo2021)

 

Sappiamo bene che non hai alcuna voglia di leggere documenti di questo tipo…e lo capiamo benissimo, ma noi “dobbiamo” dirti alcune cose e abbiamo anche il piacere di farlo. Così abbiamo pensato di farlo in maniera originale e colloquiale, rispettando comunque ciò che ci impone la legge, rispondendo ad alcune domande nella maniera più semplice e chiara possibile.

 

  1. Perché dobbiamo proprio dirtelo?
  2. Innanzitutto, noi chi siamo?
  3. Di quali dati abbiamo bisogno e perché?
  4. Quante persone “maneggiano” e conoscono i tuoi dati?
  5. A chi comunichiamo i tuoi dati?
  6. I tuoi dati restano in Europa o viaggiano all’estero?
  7. Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati?
  8. Forse non sai di avere dei diritti sui tuoi dati?
  9. Cosa puoi fare se non sei soddisfatto di come trattiamo i tuoi dati?

 

  1. Perché dobbiamo proprio dirtelo?

 

Perché esiste una legge europea (il Regolamento 679/2016 o “GDPR”) e una italiana (Decreto Legislativo 196/2003 o “Codice Privacy”) che ci obbliga, in quanto titolari del trattamento dei tuoi dati, a informarti su cosa facciamo con le informazioni personali che ci fornisci.

 

  1. Innanzitutto, noi chi siamo?

 

Noi di Spettacoli.Pro S.r.l. forniamo servizidi consulenza, logistica, comunicazione e marketing, pubblicità, organizzazione eventi e spettacoli e, in generale, servizi per aziende inerenti al mondo dello spettacolo e dell’intrattenimento.

 

Per fornire tali servizi, ci avvaliamo del lavoro, dell’arte, delle capacità e abilità di artisti, sportivi e formatorifidelizzati, con i quali intercorrono rapporti da anni. 

 

Nei confronti di artisti, sportivi e formatori noi ricopriamo il ruolo di “titolare del trattamento”, nel senso che raccogliamo, memorizziamo, comunichiamo e conserviamo alcuni loro dati personali che ci vengono forniti per dare corso al rapporto contrattuale che si instaura con noi e con i clienti.

 

Quindi, tu che sei l’Artista o lo Sportivo o il Formatorehai diritto a ricevere questa informativa e noi abbiamo l’obbligo di fornirtela!

 

Abbiamo anche un sito web dove puoi trovare tutti i nostri recapiti, se hai necessità di contattarci per qualsiasi informazione relativa ai tuoi dati personali il link è questo: https://spettacoli.pro/contatti/.

 

  1. Di quali dati abbiamo bisogno e perché?

 

Per fornire i servizi richiesti dai clienti (può trattarsi di spettacoli teatrali, realizzazione di video clip, spot pubblicitari, sponsorizzazioni,testimonial, ecc.) abbiamo necessità di:

  • contattarti, telefonicamente o per email; insomma dobbiamo utilizzare i tuoi dati di contatto, oltre che, ovviamente,il tuo nome e cognome, per organizzare il lavoro;
  • conoscere i tuoi dati bancari (IBAN e coordinate di pagamento) e quelli di fatturazione (codice fiscale e partita IVA) per effettuare i versamenti di quanto ti spetta per il lavoro svolto e rispettare gli obblighi di legge;
  • trattare la tua immagine in vari modi, a seconda del servizio richiesto dal cliente, ad esempio con video, fotografie estampe, e, in alcuni casi, conservare i contenuti e i materiali dove è memorizzata la tua immagine per legittime finalità di pubblicità e promozione dei nostri servizi e della tua professionalità;
  • pubblicare, previo il tuo espresso consenso, la tua immagine sul nostro sito web e sui nostri canali social per finalità pubblicitarie e di comunicazione verso clienti, utenti e navigatori,
  • comunicare i tuoi dati personali, compresa l’immagine, a diversi soggetti (esterni alla nostra organizzazione) che ci aiutano a fornire i servizi richiesti dal cliente. In particolare, parliamo dei seguentiservizi e fornitori: streaming, montaggio video, marketing e comunicazione, social network, siti web, NCC, alberghi, compagnie di viaggio, compagnie di assicurazione, banche, gestori di posta elettronica, consulenti e professionisti, ecc.;
  • in alcuni casi, conoscere e comunicare il tuo stato di salute a clienti e organizzatori (anche e soprattutto in relazione all’infezione da Covid-19), ad esempio, nel caso in cui non sia possibile dar corso all’evento programmato. I dati sulla tua salute possono essere contenuti in certificati medici o esiti di esami o prestazioni sanitarie (quali: tamponi molecolari, test sierologici, vaccinazioni). Le ragioni che giustificano tale trattamento sono fondatesull’interesse legittimo di clienti e organizzatori a tutelare la sicurezza, l’igiene e l’incolumità fisica dei propri lavoratori/visitatori e, in generale, della collettività.

 

In ogni caso, tutte le volte che avremo necessità di trattare i tuoi dati per motivi diversi da quelli ora elencati, ti informeremo e se necessario chiederemo il tuo consenso espresso prima di procedere.

Ricordati anche che puoi revocare quando vuoi e gratuitamente il tuo consenso, comunicandocelo (se possibile per email) ai contatti pubblicati sul sito web. In questo caso, provvederemo il prima possibile a interrompere il trattamento.

 

  1. Quante persone “maneggiano” e conoscono i tuoi dati?

 

Noi di Spettacoli.Pro siamo in pochi e ciascun dipendente/collaboratore ha ricevuto autorizzazioni e istruzioni specifiche su come e con quali limiti trattare i tuoi dati personali, impegnandosialla massima riservatezza e sicurezza, soprattutto quando i dati sono trattati con mezzi informatici (Pc, tablet, Smartphone e posta elettronica).

 

  1. A chi comunichiamo i tuoi dati?

 

Oltre ainostri dipendenti/collaboratori, i tuoi dati possono essere comunicati e condivisi con soggetti esterni (persone, aziende, enti pubblici e Autorità), tra i quali:

  • fornitori di servizi tecnologici (ad esempio, streaming, montaggio video e comunicazione);
  • fornitori di servizi di grafica, pubblicità e web marketing;
  • fornitori di servizi web (quali, sviluppo siti web, hosting e posta elettronica);
  • fornitori di servizi di social network;
  • autisti e servizi di NCC;
  • compagnie di viaggio;
  • alberghi e strutture ricettive in genere;
  • istituti di credito;
  • consulenti e professionisti (ad esempio, avvocati, commercialisti e consulenti del lavoro);
  • compagnie di assicurazione;
  • enti e autorità pubbliche;

che possono trattarlia diverso titolo a seconda del servizio fornito o della loro natura.Ad esempio, per la realizzazione di uno spettacolo teatrale potrebbe essere necessario inviare le tue immagini (foto o video) al fornitore del servizio di grafica che predisporrà i flyer, le locandine o mini clip per pubblicizzare l’evento.

 

In alcuni casi (come nell’esempio precedente), questi soggetti agiscono e trattano i tuoi dati su nostro incarico e nei limiti del contratto di servizi e degli accordi in essere con noi; in altri casi, ad esempio gli enti pubblici ai quali comunichiamo i tuoi dati per obblighi di legge (finalità fiscali e contributive), agiscono in totale autonomia, quindi saranno a loro volta titolari del trattamento dei tuoi dati.

 

  1. I tuoi dati restano in Europa o viaggiano all’estero?

 

I tuoi dati sono trattati in Italia e, anche in caso di comunicazione a soggetti terzi, questi ultimi avranno sede in Europa. Quindi, nessuno trasferimento extra UE è previsto, ma, nel remoto caso in cui questo risulti necessario, provvederemo prima a informarti e a valutare tutte le condizioni perché il trasferimento avvenga in conformità al GDPR.

 

  1. Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati?

 

La regola “aurea” è: conserviamo i tuoi dati per tutto il tempo necessario per raggiungere le finalità per le quali li abbiamo richiesti e poi li cancelliamo. In pratica, quindi, la necessità di conservazione dipende dalla finalità.

 

Facciamo qualche esempio:

  • i dati di fatturazione (nome, cognome, codice fiscale, partita IVA e importo versato) devono essere conservati per legge per 10 anni dall’emissione della fattura;
  • le tue immagini e, in generale, i tuoi daticontenuti e memorizzati in un contenuto digitale o analogico sono trattatida noi per tutto il tempo necessario alla realizzazione efornitura del contenuto e, salvo diversi accordi con il cliente, sono conservati nelle nostre banche dati finché deciderai di far parte del nostro gruppo di artisti, sportivi e formatori fidelizzati al fine di promuovere la tua immagine, la tua arte e la tua abilità;
  • le immagini che pubblichiamo sul sito web e sulle nostre pagine social restano on line finché non revocherai il consenso che ci hai fornito, in questo caso, provvederemo alla cancellazione;
  • i dati relativi allo stato di salute sono conservati solo quando strettamente necessario e, comunque, non oltre due mesi dalla raccolta e successivamente cancellati.

 

  1. Forse non sai di avere dei diritti sui tuoi dati?

 

Il GDPR e il Codice Privacy ti consentono di esercitare una serie di diritti nei confronti del titolare del trattamento (cioè noi), ecco in linea generale quali sono e a cosa servono:

  • diritto di accesso - ti consente di chiedere informazioni su quali dati personali sono oggetto di trattamento da parte del titolare e di ottenerne l’accesso;
  • diritto di rettifica - ti consente di chiedere la correzione e l’aggiornamento dei dati inesatti e di essere avvisato dell’avvenuta rettifica;
  • diritto di cancellazione - a determinate condizioni, puoi chiedere la cancellazione definitiva dei tuoi dati personali, con diritto all’avviso dell’avvenuta cancellazione;
  • diritto di limitazione - a determinate condizioni, puoi chiedere al titolare di limitare il trattamento dei tuoi dati personali, con diritto all’avviso di avvenuta limitazione;
  • diritto di opposizione - ti consente di opporti al trattamento dei tuoi dati e di ottenere, a determinate condizioni, l’interruzione del trattamento da parte nostra;
  • diritto alla portabilità - ti consente di chiedere al titolare che tratta i tuoi dati con mezzi informatici – sulla base del tuo consenso o per l’esecuzione di obblighi contrattuali – di ottenere i dati in formato digitale e, eventualmente, di trasmetterli ad altro titolare indicato da te;

 

Esistono anche altri diritti che però non interessano il tipo di trattamento che facciamo dei tuoi dati, ad ogni modo, nel caso volessi approfondire il tema, tutti i diritti previsti sono elencati e (giuridicamente) descritti agli articoli da 15 a 22 del GDPR.

 

  1. Cosa puoi fare se non sei soddisfatto di come trattiamo i tuoi dati?

 

È un’ipotesi remota, vista l’attenzione che poniamo sul tema dei dati personali, ma è possibile che:

  • tu ritenga violati i tuoi diritti o
  • che il modo in cui trattiamo i tuoi dati ti sembri contrario o non coerente con la normativa.

 

Bene. Il GDPR ha pensato anche a questo: se vuoi puoi formulare un reclamo o una segnalazione all’autorità nazionale che vigila sul rispetto della normativa. In Italia è l’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (ecco il link al sito web: https://www.garanteprivacy.it/).

 

In ogni caso, puoi sempre contattarci all’indirizzo  [email protected] prima di rivolgerti alle Autorità, per avere chiarimenti e per confrontarci insieme sulle tue richieste

 

 


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